トラック・チャリティイベントの入場料2,000円は高い！？ 問題 「実例、イベント開催費用」のリアル

先日よりトラック関連のＳＮＳを賑わしているトラックイベントの入場料に関するTikTok投稿。

入場料として支払う2,000円についての内容です。

書かれている文面をそのまま書き写すと・・・

イベントあるある～↑

トラックは一台　2000円　会場整備代として！

エグチ～↑

宗〇法人か？

何の金集めなんよ？

ポケットマネー？

そんなイベントに　行かへんで～（中指）

意義（異議）ある奴は　DMよこせや！

ふざけんなタ〇（ｱｲｺﾝ）坊主！！

＜とあるTikTok投稿より引用＞

トラックイベントの入場料1台2,000円は高い？

そもそも「トラックイベントの1台2,000円は高い？」というお話しですが、これには様々な意見があります。

「安い！」という人の意見は、

・1日楽しめて2,000円ですむ。
・ＵＳＪより安い。
・ほかの車のイベントと比べると安い。
・交通費考えると端数。

といったものがあります。

「高い！」という人の意見は、

・並べたトラック見るだけで金とる？
・主催者が金儲けしているんでしょ？
・小銭を募金するだけで入場できるイベントがるのに何で2,000円？
・無料で見ている人がいるから払いたくない。

といったものがあります。

こういった意見に対して、どうこう言うつもりもありません。

ただ「実際のところどうなの？」というのも気になるところ。

ということで、トラックイベントでどのくらいの費用が掛かるのか算出してみましょう。

トラックイベント開催費用を概算算出してみる

トラックイベントといっても様々です。

費用を算出しようと思ってもイベントごとに条件はまちまちですので、ある程度条件を決めて出すしかありません。

あくまでも今回算出するのは仮条件での金額です。

全てのトラックイベントに当てはまるわけではありませんのでご注意ください。

それでは順に見てみましょう。 

会場使用料

トラックイベントを開催するためには広い土地が必要です。

そういった広い土地の多くは、借りるために敷地の使用料が必要です。

金額は場所や所有者によってまちまちです。

10万円程度で借りられる場所から、150万円を超える場所まで金額の振れ幅も大きいです。

実際にいくつかの会場を確認し、その平均が50万円前後。

これには、所有者に直接支払う賃貸料のほかに、それに付随する手数料も含まれています。

仮設トイレ

トラックイベントに使用する広い土地にはトイレが無い事が多いです。

「トイレがないから草むらで・・・」なんてことは出来ません。

トイレがない場合は仮設トイレの設置が必要です。

仮設トイレのレンタル費用は運搬、くみ取りも含めて5台で65,000円ぐらい。

5台では足りないかもしれませんが、とりあえず費用として5台分見ておきくことにしましょう。

バリケード等レンタル

トラックイベントとして使用されている会場は整地されていない事も多いです。

そういった場合、バリケードフェンスや鉄板養生をすることもあります。

雨天の場合は重機での整地も必要となってくるでしょう。

例えば・・・

養生鉄板　1枚4,000円/週程度+運搬費30,000円程度
カラーコーン　1本1,000円程度（買取）
コーンバー　1本1,500円程度（買取）

会場規模が大きくなれば、大きな費用が発生するため予算を圧迫する原因となります。

ただ、こちらは敷地により変わりますので、今回の試算ではとりあえず50,000円としておきます。

草刈り費用

トラックイベントが開催されるのは春～秋が多いです。

敷地が舗装されていたり、常に使われているような場所なら良いのですが、放置されていると大量の草が生えます。

そのままではイベントが出来ませんので、事前に草刈り作業が必要となります。

草刈りの外注相場は500円/㎡程度。

1,000㎡程度の草刈りなら50万円かかる計算ですが、実際は主催者がやって費用を抑えていることが多いです。

ということで0円で計上します。

イベントテントレンタル

トラックに限らずイベントをする際、本部テントや売店などのテントが必要となります。

イベントテントのレンタル費用は3,600mm×5,400mmのもので10,000円/日程度。

3台借りると30,000円ですが主催者が準備したり、応援クラブ間で貸し借りをしたりして費用を抑えています。

ということで、今回は0円で計算します。

折りたたみ机、椅子レンタル

「こんなものも？」と言われるかもしれませんが、本部席などに置いてある机や椅子もどこかから持ってくる必要があります。

主催者側が所有していることが多いのですが、レンタルするとそれなりに費用が掛かります。

費用としては机が2,000円/日、椅子が500円/日程度が相場のようです。

机を10台と椅子を30脚借りると35,000円必要となります。

クラブ間での貸し借りもありますので、今回は0円で計上します。

文房具その他

イベントでの受付や各種催しでは書いたり貼ったり忙しいです。

ですから文房具は必須です。

ノートやペン、テープなどですね。

自宅にあるもので代用できそうですが、新規に購入する分として3,000円見ておきましょう。

案内看板作成

トラックは大きいため、進入路を間違えるとＵターンできない可能性もあります。

ですから、イベントを開催する際は案内看板を作ることが多いです。

こういった看板もタダではできません。

板を買ってきて文字を書いて設置できるように加工する必要があります。

簡易なものでも、予算としては5,000円ぐらいは見ておいた方が良いかもしれません。

清掃、ゴミ回収

イベントにおいて「ゴミは持ち帰る」が基本なのですが、出店やステージ周りではゴミが出ます。

イベントによっては大きなゴミ箱を設置することもあるでしょう。

こういった物はどこかの段階で処分費用が発生します。

混合廃棄物で1台10万円程度。

そこまで出ないかもしれませんが、概算で10万円みておきます。

警備員、交通誘導

トラックイベントにおいて交通誘導は重要です。

特に場外においては専門の警備員を手配するのが基本です。

警備員の人工は8時間で25,000円/人程度。

どこのイベント会場に行っても、5人は居ますので12.5万円みておきます。

ゲスト

イベントにはゲストとして歌手や舞踊、演技者を呼ぶことが多いです。

こういったゲストの支払う金額はかなり大きいです。

どういった人を呼ぶかにより様々ですが、交通費、宿泊費も含めて50万円ぐらいかと。

「トラック見たいだけだから、ゲストなんか要らねぇ！」なんて人もいますが、楽しみにしている人もいますし、トラックと関係がない一般の方の導入を図るためにも重要なことです。

音響設備レンタル

トラックイベントではステージで様々な催しが行われます。

ゲストの歌や挨拶、オークションなどに使うマイクやスピーカーなど音響設備は必須です。

知る限り、主催側でこういった物を所有しているところは少ないので、レンタル会社から借りることになります。

マイク、アンプ、スピーカーで概ね30,000円程度かかるようです。

景品等

イベントでは菓子蒔き、コーラの早飲み、オークションなどの品物、景品が必要となります。

こういった物は協賛で提供されることも多いのですが、多くの場合は足りません。

ですから景品はある程度主催者が準備する必要があります。

イベントの規模やプログラムの内容によりますが、予算として20万円ぐらいは必要かと思います。

露店、キッチンカー

露店やキッチンカーに関しては、地域や出店契約によって費用が変わってきます。

「出展料1日いくら」で収入となることもありますし、「売上げ補償」をすると主催者の持ち出しになることもあります。　

この辺りは振れ幅が大きいので今回は0円で計上します。

イベントプログラム

入場時に配られる紙のイベントプログラムについても印刷代が掛かってきます。

モノクロ（上質紙）で1,000枚5,000円ぐらいが相場となってきます。

もちろんカラー刷りにしたり、枚数を増やすと価格は上がります。

イベントチラシ

イベント時に配布するイベントプロゴラムと別にイベントチラシを作製することが多いです。

これは事前にイベントを知らせるもので、自治体や関連する団体、近所の商店などに配布されます。

認知されやすいようにカラー刷りで行うため300枚で10,000円程度の費用が掛かります。

案内状、お礼状

イベントへの協賛、応援団体、クラブなどに案内状やお礼状を出します。

　案内状：イベントのお知らせ
　お礼状：イベントにお越しいただきありがとうございました

絶対ではありませんが、何らかの書面を作っていることが多いです。

それぞれ一定の金額が必要となってきますが、内容や発送方法はイベントによるので30,000円で計上します。

近隣挨拶

トラックイベントは騒音や交通渋滞がつきものです。

どれだけ対策をしても近隣への負担、迷惑はあります。

ですから、イベント開催前には近隣への挨拶が必須となります。

山奥や海沿いの工業地帯など、住宅や商店が全くない所なら不要ですが、それ以外の場所では主催者が近隣挨拶をします。

その際、粗品など持参するとその分の費用が掛かってきます。

もちろん説明する際の資料やチラシは必須ですので、その分の費用は発生します。

とはいえ、これは会場によって違いますので今回は0円で計上します。

チャリティ募金

トラックイベントは何のためにするかというと”チャリティ”のためです。

善意は交通遺児や赤十字、盲導犬協会などへ寄付されます。

2023年前半～中盤まででみると、チャリティイベントでの募金額は平均11.7万円ぐらい。

定額で寄付する団体もあり、当日の収支としては参考にならない部分もあるかもしれませんが、概ねこのぐらいの金額になると考えます。

入場料2,000円でおつりがくる？

さて、トラックイベントに掛かる費用を挙げてみました。

細かいものや、分類に困るものはまとめて計上しています。

【トラックイベント開催費用一覧】

これはあくまで概算ですのでご了承ください。

参考までにトラック、乗用車共に400台ずつ（計800台）入ったとして入場料2,000円で160万円。

入場料2,000円では140,000円の赤字となる計算です。

これは主催者が自ら動いて費用を抑えている分を加味していますので、すべて外注するとこの金額では済みません。　

トラック、乗用車で800台集められるイベントは少ないです。

ですから、多くのイベントが赤字か赤字に近い状態であることが分かります。

では、どうするかというと関連商品や露店などの売り上げ、入場料以外の寄付が重要となっていると想像できます。

入場料を払わないことによって起こる問題とは・・・

このように、入場料2,000円では不足することが分かります。

ですから、参加者は金銭感覚を更新していく必要があります。

質が悪いのが入場料拒否問題です。

「入場料を払いたくない」って人。

入場時に払わないのであればそのまま追い返せばいいのですが、イベント会場の近隣商業施設や道路、私有地に車を止めるというパターンです。

これは警察への通報や主催者への苦情に繋がり、近年のイベント会場拒否問題の一因といえます。

「金銭感覚の更新が出来ていない」、「自分だけ良ければいい」という一部の人の為に、多くの人の労力が無駄になる現実があることを認識しましょう。

「チャリティイベントは参加者みんなで作る」という原点に立ち返る時期に来ていると考えます。

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